你很可能没有美国脱口秀女王欧普拉（Oprah Winfrey）那么忙，然而，她永远能为最在乎的事情，顺利安排出时间。快速企业杂志（Fast Company）最近以「欧普拉成功的关键：极端专注」为标题，撰文探讨她的时间管理方法。
先来看看，欧普拉到底有多忙。她的脱口秀整整制播了二十五年，2011年结束后，她开设了以自己为名的电视频道。她至今已经获得十八座艾美奖，欧普拉电视频道今年第一季黄金时段的观众人数，已经节节成长到直追CNN。
除了制作电视节目与电影，她也出版杂志，她的推特（Twitter）网站总共有三千万名粉丝。白手起家的她，在媒体的每个触角都做得有声有色。目前全北美地区，只有她跟空中飞人乔丹两位非裔人士，身价破十亿美元。
当快速企业杂志连络欧普拉，想要安排访问时，她劈头就问：「你来找我有什么事吗？」连络的资深编辑表示：「我想知道妳是怎么把事情做完的。」欧普拉谈到她的时间运用原则：「我知道每天的时间跟精力都是有限的，我会想，什么事情最重要？你真正想要做什么？」
欧普拉喜欢有效率的做事方法。她回忆，有一次，美国人权斗士马丁·路德·金的太太打电话给她，希望飞到洛杉矶，当面请她参与一项工作。欧普拉告诉对方，现在就可以直接在电话上讨论。
她向对方解释，如果对方千里迢迢飞到洛杉矶见她，万一是她没兴趣参与的工作，她还是会拒绝。到那时候，双方都浪费了时间，而且感觉不佳。结果马丁·路德·金的太太接受了她的说法，在电话上就谈妥了双方的合作。
此外，欧普拉懂得善用团队。她安排两位非常信任的老员工担任公司的共同总裁，他们自称为公司的三只脚，一起撑起两百位员工。两位共同总裁一位负责商业运作，另一位掌管创意，欧普拉则主打品牌。
欧普拉会想办法安排有能力的人围绕在自己身边，而且赋予他们权力放手做事。公司的高阶主管团队很了解她，绝大部份的事情都不用问她，就能正确推测她对某个问题会有的反应。她是公司的老板，也是公司的精神领袖，带领员工时以身作则，所以员工对于应该做，以及不应该做什么都很清楚。
欧普拉很强调把开会次数尽可能压到最低。不是非她亲自出席不可的会议，都由员工事后寄送电子邮件给她，详述会议的重要信息。
下次当你说出：「我当然很想做，但是我哪有时间去做！」的时候，请想想欧普拉的时间管理术。
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