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田军:小成本 小投入 多回报
2016-01-20 60012

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花钱少、办事多、效率高的人员,是企业领导最欣赏的办事人员。

要想少花钱或不花钱把事情办成,涉及素质能力、成本控制、公关技巧、办事风格等诸多要素。如何在这场实战中展示自我、提升自我,是对职业经理人的挑战和期望。

无论企业规模大小,节约成本、价值增值,是企业老板的直接目标;如何培养自己员工具有这种意识和能力,目前很多老板感到困惑。

 

一、办事分类

1、  购物;2、控制成本3、公关;4、处理具体事务

 

二、如何购物

1、  货比三家:挑选几个厂家、商家进行综合比较,确定卖家。

2、  价格谈判:运用多种谈判技巧获得最低价格。

3、  信用担保:运用品牌、名气、诚信度做担保,落实在文字上。

4、  推广许诺:对销售对方产品的批量和数量做出许诺,最好是书面。

5、  人格魅力:运用个人性格、修养、技巧等魅力,打动卖家。

6、  合理回扣:在政策准许范围内,给卖家一定佣金回扣,并规定相关义务。

 

三、如何控制成本

(一)   如何控制人工成本

1、  定量测度:制定详细的工作目标和任务量,加大考核力度、维度、权重比例。

2、  重软文化:运用表扬、晋升等精神激励法,发挥特长,营造良好氛围。

3、  愿景汇谈:企业和个人发展明确目标结合点,促成动力源形成。

4、  福利补助:根据企业特征和资源优势,进行住房、交通、学习等福利补助。

5、  设立奖项:对人力资源管理部门和用人部门设立人力成本奖,激励管理者节约成本。

6、  劳务用工:多使用临时劳务人员或同类性质,减少相关费用。

 

(二)   如何控制费用成本

1、  组织消减:费用使用计划书面上报,层层消减。

2、  优化流程:工作流程简单化、最优化,控制各类成本。

3、  节约奖项:在组织中设立几种奖项,从制度上鼓励节约。

4、  专人监督:在组织中设立专门“恶人”,监督通报费用实用情况。

5、  费用公开:费用支出采用窗口办公,避免暗箱操作或隐患。

6、  控制进货:产品进货成本严格控制,方法上述略。

 

四、如何进行公关

1、  树立理念:牢固树立“金钱不是万能的”理念,有时用钱是对人格的亵渎。

2、  博其所爱:找到公关对象金钱以外的情趣目标,对症下药。

3、  资源共享:非金钱资源的重要信息共享及合作,能调动公关对象积极性。

4、  信誉生命:在公关活动中,让对方有充分的信赖感受,当成比生命更重要。

5、  虚拟后台:在企业中特准个人有后台宣传,并暗中承诺属个人行为,与企业无关。

6、  个人魅力:运用人品、知识、素养、情趣、性别等方面魅力公关。

 

五、如何处理具体事务

1、  综合运用:综合运用上述方法处理事务。

2、  设定原则:将“省钱办成事”作为办事原则和重要考核指标。

3、  增强交流:召集有成就人员定期交流经验。

4、  借用外力:个别事情必要时候借助企业外力量,打到企业目标。

5、  废物利用:企业中各种“废物资源”重新整合修复后利用并增值。

制造广告:设立事件广告,提高企业和品牌知名度。
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