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白洪山:案例分享——为什么这家公司的年度利润目标只实现了3成?
2017-01-12 3017

——课程《如何制定有效年度经营计划》实施案例精选

 白洪山   专注于战略转型执行力与组织变革领导力提升  Hudson_pak@21cn.com

案例背景。客户是一家科技类制造企业,业务涵盖硬件、软件和系统集成服务。与多数同类型企业一样,得益于老板对市场机会的准确把握、对客户需求的关注与对产品的重视,企业很快发展成为行业的领先型企业。但是,经过了几年的快速发展之后,随着外部市场增速的放缓、结构的转型,企业的发展速度、发展质量也受到了很大的影响。尤其是随着营收增长的放缓,营业利润也出现了急速的下滑,当年的利润目标竟然只实现了3成,而主要竞争对手的情形似乎并没有变得如此糟糕。这种情形当然不能不引起股东、高层经营团队的焦虑和重视,因此,企业提出希望利用制定年度经营计划的机会做一次深刻的反省,看看问题出在哪里了?有没有办法做出一个可以执行的经营计划,让来年的营收目标和利润目标有一个比较好的、可预期的结果?

问题解析。为什么在市场增速放缓时企业的营收也紧跟着放缓?为什么一出现拼实力的严酷竞争,利润目标就出现断崖式下滑?为什么在面对严酷竞争的过程中,竞争对手可以从自己的手里获得增长的机会?除了市场放缓的表象之外,企业内部的问题究竟出在哪里?

其实,这些问题基本上是快速成长型民营企业在面对市场转型、企业成长转型时的通病,是企业面对基于价值链的竞争时,组织能力打造缺位带来的“软骨病”。尽管老板独到敏锐的市场眼光、诚信敬业的经营理念理应让企业获得成功,但是由于企业整体价值链不通等组织问题,市场机会和客户价值并未能够有效转化为企业利润。

如果我们从组织竞争力的角度来审视这些问题,从“组织经营四正确”、“员工行为四协同”的几个维度来细看的话,问题的原因还是比较容易看的清晰的。

从“组织经营四正确”的角度来看。

  • Ø  首先,关于事正确,老板当然是很清楚什么是企业发展的“正确的事情”,包括正确的目标、正确的理念、正确的路径,但是,由于老板比较抗拒大家与他谈战略的议题,整个经营团队对于企业战略意图的理解并不完全一样,这就出现了老板心思要靠猜的困境。
  • Ø  第二,关于正确的方法,由于缺乏战略共识,缺乏对企业赢利模式、核心竞争优势的共识,缺乏对市场定位、差异化价值主张的共识,缺乏“以价值链为核心”的竞争理念的共识,企业的竞争体系、执行体系基础是软弱的,根本难以应对高强度的竞争,这就出现了研发团队倾力打造的主打产品没销量、有销量的产品没利润等等问题。
  • Ø  第三,关于人正确,用正确的人与正确的用人本是科技企业的立命之本,但是由于发展路径、转型路径、竞争策略的模糊,公司里新人、老人的发展理念并不一致,目标与追求也各异。我们能够感受到的仅仅是企业里认真、和谐的工作氛围,却看不到管理团队奋力拼搏的那种劲头(尽管也有从华为跳槽加盟的骨干),对目标必达的那种决心似乎难见踪影。
  • Ø  第四,关于追求正确结果,当然也是关键的问题所在——企业并没有与预期结果相应的激励机制。当大家谈论企业利润断崖式下滑、营收增长止步不前时,除了老板之外,没有任何一位经营者的年终收益有相应的损失——因为压根就没有设立相应的奖励机制,谈何损失!沟通诊断过程中,我的感受是:老板为什么要给你们设立奖金?换句话说,老板似乎在告诉经营团队——目标的达成跟你们无关!不可思议?!

从“员工行为四协同”的角度,问题更加清晰了。

先说一个插曲。在刚刚接手本案时,坦率的说,当我们拿到该企业的战略规划、上年度经营计划、绩效考核制度、IPD项目管理体系、高层岗位职责书等文档时,感觉也是一头雾水、很迷茫——因为这些文档似乎在告诉我们,这是一家经营思路很清晰、管理机制很规范的企业,怎么会出现利润断崖这样的难堪局面?

可深入沟通才发现,这些文档就是高层团队几个人从其他优秀企业“借鉴”来的,其他几十名管理者根本不知道这些东西是什么。而且,即使是高层团队也就在一起讨论了一个半天,除了执笔者本人(空降、外来“高僧”)之外,其他人也不太清楚这些“文本”的来龙去脉。

因此,难怪,管理团队并没有真正觉得这些东西的严肃性,也谈不上认为这是事关前程、量身定制的、与企业年度经营有切身利害关系的策略与计划,更谈不上对这个战略规划、经营计划的认真执行了——因为那些东西根本似乎与自己无关,更不必说这是共识的经营目标与竞争策略了。

从行为预期的角度。由于大家缺乏对战略意图、运营模式与执行体系、价值链责任与目标、有效价值与回报机制等核心内容的沟通、确认、理解与共识,经营团队、各级管理者的行为预期与企业竞争策略的需求必然不一致,各部门、各级管理者彼此之间的行为预期与价值链协同的要求必然不一致,各自心中都有一个自认为合理、正确的预期。

这就难免出现营销的要求、研发的主攻目标不完全一致的问题;出现营销需要的产品、营销对客户的承诺在企业内部似乎可以讨价还价的问题;出现了制造部门认为自己很优秀、是研发总给制造添麻烦的问题;出现了供应团队设立质量目标时大打则扣的问题;出现了目标从营销的承诺、到研发的目标、到制造的目标层层递减的问题;出现了大家都在努力工作、可结果只是导致运营成本居高不下,结果与客户的要求、与有效的竞争策略相去甚远的问题。。。。

面对各级管理者预期的如此混乱,还能指望给企业经营带来什么好的结果?

从行为动力的角度。上文提到,由于公司并没有与年度组织目标相匹配的经营激励机制,只有各岗位最基本的绩效考核与月度浮动薪资,经营总目标与各自的行为有效性基本无关,谁还会关注行为的上下协同、横向协同、目标必达?

从行为能力、行为习惯的角度。由于预期的模糊,对每一个管理者的有效责任、有效目标的要求模糊,每个人都觉得自己很厉害(确实可能每个人都有厉害的经历)、很受伤,必然也看不到自己能力的不足,看到的只是我自己已经做的很好了,我的绩效任务书上有很多完成的事项,我们做得很辛苦,业绩不好可能不是我的问题,是。。。。。

同时,由于有效预期和激励机制的同时缺失,大家对于利润跳水、营收下滑几乎是没有感觉的,似乎是在谈一个别人家的MBA案例。因此,行为协同、能力提升的必要性几乎也是无从谈起的,行为习惯、文化理念的改进也没有人会在意,当然,什么改变现状、挑战卓越、突破创新等等这些理念,几乎也很难成为引起大家关注的焦点了。

面对行为四协同的以上这些状况,出现业绩跳水的结果,理由也是不言而喻了。当然,平心而论,出现这种状况,板子直接打在管理者个人层面还是有失公允,管理者行为的不协同,根源还是组织层面的四正确出了问题,治病还得从病因抓起。

原因归纳。总体来讲,出现这些问题主要是由于组织层的四正确模糊、以及管理团队的行为预期模糊导致的。因此,企业当前的主要任务是消除由于缺乏必要的沟通、理解与共识,导致各级管理者的思想、观念、做事方式、行为实践混乱的问题;消除由于企业主攻方向、目标的不一致,由于竞争策略、运营策略、目标体系模糊,导致组织整体协同牵引力缺失,导致运营和管理成本的居高不下,导致价值链协同竞争力软弱的问题;解决好由于组织激励机制缺失,导致组织高层、中层拼搏意愿不足、团队战斗力弱化、凝聚力下降等问题。

解决举措。因此,针对这个状况,在制定经营计划的培训、研讨、沟通、辅导的过程中,在围绕“四个有效”解决年度经营计划中“找到经营的正确事、将正确的事做正确”的两个关键问题时,我们将现场关注的焦点放在了“找到经营的正确事”

这个目标上,核心是建立共识,而只是将“将正确的事做正确”的方法传授给了各级管理者,供大家在后续的内部研讨中发挥、运用。

具体来讲,按照企业竞争力提升《SVB三原则》,年度经营计划制定时也必须“以战略为导向、以价值链为核心、行为有效为主线”,必须解决“发展战略解读有效、战略执行体系有效、制定过程承诺有效、实施过程管理有效”的四个核心问题。因此,在两天的培训、诊断的基础上,结合经营、管理团队一周的内部研讨、一天的现场辅导,帮助案例企业解决了《八步法》中的几个主要问题:

1、经营策略问题。针对老板不愿意谈及战略议题的特点,我们在企业发展机会、市场竞争环境、企业核心竞争力研讨的基础上,帮助高层决策团队、中层管理团队澄清了企业的年度经营理念、经营策略、竞争策略等问题。同时,围绕以价值链为核心、企业年度策略的要求,澄清了价值链上、链下各个职能的年度经营策略,并保证各个策略沿价值链的协同、一致性。从而,迂回但是比较有效地解决了企业经营以战略为导向的问题。

2、经营目标问题。按照提升价值链竞争力的方针,在引导大家沿着价值链回顾、总结、反思上年经营得失的基础上,围绕今年经营、竞争策略的要求,在充分研讨、质疑、沟通、协商的基础上,对公司整体目标的必要性、可行性达成了共识。

同时,围绕公司目标、策略和价值链协同竞争的要求,对于各个业务、职能的年度目标、具体任务进行了纵向、横向的沟通检验,从而明确了各自应该承担的目标、任务与策略,为整个公司新的一年的经营策略、经营目标、主攻任务、协同战斗力的实现,建立了有效的共识。

3、激励机制问题。通过以上问题的澄清、共识,帮助老板进一步接受了事业合伙激励机制的理念,进一步清晰了老板对有效激励机制的基本框架和思路。而激励机制的飞跃,为经营管理团队在接下来的举措制定、行动计划、预算制定、考核体系、过程推进、风险防范等各个环节的工作,提供了强有力的内在驱动,为解决各级员工行为的四协同问题,提供了有效的组织基础。

不应是结尾的案例结尾。尽管,我们没能够有时间与大家逐个探讨这些目标的差距分析、解决举措、行动计划等细节,但是,我相信在预期明确的基础上,在老板现场对大家的期望给与积极回应的基础上,大家会积极地运用我们在《八步法》中提供的方法、工具,为了“我们自己”的目标、利益、荣誉而努力拼搏的。在这个大家共同建立的动力系统的驱动下,大家也会积极、主动、协同、创造性地解决工作中出现的各种问题的,在今年的年底总结时,老板和员工也一定会看到他们共同期望的结果的——真诚地祝愿他们!

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