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宋联可:善于倾听,多听比多说好--从心管理之正向心态
2016-01-20 135612

 

读过《圣经》的人都知道,摩西算是世界上最早的教导者之一。当摩西带领以色列子孙前往上帝许诺给他们的领地时,他的岳父杰塞罗发现摩西的工作远远超过了他可以承受的范围,再这样下去不仅他会很快倒下,跟随他的子民也会受到拖累。于是杰塞罗想法帮助摩西解决问题。他告诉摩西将这群人分成几组,每组1000人,然后再将每组分成10个小组,每组100人,再将100人分成2组,每组各50人。最后,再将50人分成5组,每组各10人。然后,杰塞罗又教导摩西,要他让每一组选出一位首领,而且这位首领必须负责解决本组成员所遇到的任何问题。摩西接受了建议,并吩咐那些负责1000人的首领,分别任命值得信赖的人成为伙伴。听取杰塞罗的建议,改变了摩西混乱的管理。

 

用心去倾听每个人对你的计划的看法,是一种美德。因为当计划成形的时候,你一定是对计划深信不疑的那个人,而别人对此的看法中自然有别于你。别人的意见,你不见得个个都赞同,但有些看法和心得,一定是你没有考虑过的。广纳意见,将有助于你迈向成功之路。

 

1公司新进员工需要格外虚心

企业需要优秀的员工,而优秀的员工除了自身有着高超的才干之外,还善于听取别人的意见,以此来不断地完善自己。当遇到技术难题或有不明白的地方时,他们会谦虚地向同事请教,听取别人的意见。乐观、勤奋、谦虚是好员工不可缺少的优点。身为公司的一名员工,我们应该向优秀的员工看齐,学习他们的能力和品格,虚心听取他们的经验和心得。尤其对于新进员工,更应该以虚心的态度去学习,身边的领导和老员工都是你可以去学习的对象,这也是你快速进入状态的捷径。

一般的公司都会对新员工进行培训,比如,有关设备的操作、业务的流程、公司的制度等等。这些都是都必须认真去学习的。这是一个为了自我成长而努力学习的阶段。新进员工的工作态度和举止言行,都会影响到其他同事对你的印象,而这种印象对于你今后的发展十分重要。新进员工能够勤奋努力,经常以积极、谦虚的态度来请教他人,人家必然乐于倾囊相助。多听,主动地创造机会学习。新进人员除了学习同事的工作方法之外,还要以一个随和的心态去跟同事相处,团结协作。

 

2.懂得倾听,才会赢得好感

懂得如何倾听的人最有可能做对事情、取悦上司、赢得友谊,并且把握别人可能错过的机会。

 

倾听对传奇人物约翰·洛克菲勒非常管用,有一次他说:“我们的政策一直都是:内心地倾听和开诚布公地讨论,直到最后一点证据都摊在桌上才尝试达成结论。”洛克菲勒以谨慎著称,身边的人都责怪他处事的速度太慢,效率不够,但他的作风就是拒绝仓促。洛克菲勒的座右铭是“让别人说吧”。你必须多练习一下投篮,才能在分数上赢过对方。但是,一点点的倾听练习就可以创造惊人的结果。假如你注意听上司要求你做的事,就能掌握更多的信息和细节,成功的机会也就会增加;如果你注意听别人告诉你的方向,就会少走很多的冤枉路;如果你注意倾听顾客真正的需求,就能再最短的时间内掌握客户的心理,从而赢得更多的客户。

 

有些人认为只有处事高调,处处彰显才华才能得到公司的信任;而小心翼翼、平庸平凡的人就会有负公司的厚望,因此,保持高调,在哪里都能看到他的身影。这样的人往往对自己的优点很清楚,但是又过于骄傲。往往对别人的长处嗤之以鼻,认为自己就是比别人强。他们在工作中和生活中总是显得趾高气扬,对人满不在乎,发生争执也总是要争到赢为止。这样的结果就是失去了上司的信赖,人际关系也一团糟,事业上更是难以成功。

所以谦虚地听取他人的意见在工作中就显得尤为重要,不仅显示出了低调的处世作风,还能学到不少有用的知识,给工作和事业助上一臂之力。

 

3.学会倾听,才会找到方法

学会倾听别人的意见还不够,还要学会运用这些意见。有一次,一家十分成功的人寿保险公司的代理商告诉我,他的公司完全忽视地方代理商所提供的意见。“我不会再费心提任何建议了,因为他们根本不重视我或其他代理商的意见。每次我提出一个有关交易的想法时,我们公司的行销人员就会说:‘你只需注意销售,公司的交易办法让我们来操心吧。我们有各种专家来设定策略,所以你不用浪费时间思考这个问题。你专心做自己的事,也让我们专心做我们的工作’。”这家保险公司暴露了其目光短浅的缺点,不管是谁,哪怕是一个最基层员工的意见,都有可能带来意外的商机。

1)不仅要运用这些意见,关键是要运用的正确。只听取意见却不利用,或者不好好利用,倒头来还是无法成功。

 

著名企业家玫琳凯·艾施非常注意从倾听员工的意见中获益。她说:“借着倾听员工的意见,我们得以发展出顾客真正需要的产品。因此,我们的产品发展和其他没有此种回馈的化妆品不太一样。例如,我门假设一家化妆品公司决定制造一种新的眼线笔。当他们制造出来之后,就把它拿给行销人员说:‘试试看能不能卖掉’。于是他们开始打电视广告,在百货公司作昂贵的展示等等。他们的做法是企图在商品出厂后,制造出一个需求市场。而我们则不是如此,我们是先知道顾客需要什么,再从事生产。我们的业务部门会告诉我们‘顾客想要这种尺寸的小粉饼’,‘顾客想要这种颜色’,‘顾客想要有如此用途的唇笔’等等。知道这些需求后,我们的研究发展部门再推出顾客所需要的产品。所以,当我们推出一种新的防水睫毛油时,它可以满足顾客早先向业务人员表示的需要。”有时我会听到别家公司的主管辩说:“但是,我们没有机构可接受业务代表们的建议。”如果一家拥有20万名美容顾问的公司都能做到,我想其他公司也应该能够做到才对——只要管理阶层真心想做。据我所知,有一位全国性的业务经理,每星期至少给手下的35位业务代表各打一次电话。所以尽管他未亲自接听顾客的电话,但经常和他的业务人员沟通,使他能够赶得上他那一行的步调。另一位手下有40位业务代表的经理,则是每周不限定对象地打25次电话给他的部属。“情况如何?”,他以很友善的方式询问他们,“我能为你做什么吗?如果有什么问题,尽管提出来。”他表达得很清楚,尽管再忙,他总是会抽空听取他们的意见——如果他实在没空,在入睡之前,他也会抽空回个电话给他的业务代表。不能听取部属的意见,是管理人员重大的疏忽。幸运的是,一旦你了解倾听的重要性,要练习一点也不困难。

 

可见,如果仔细地听取他人的意见,并成功利用的话,成功也并不是遥不可及的。

2)放下自己的身份和骄傲,说服自己,也许身边的每一个人的意见都能起到至关重要的作用,也许就是这句话就能铸造成功。同时,也要注意区别不同的意见,懂得趋利弊害,对于错误的意见要摒弃,对正确的有价值的意见要及时采纳。拒绝的时候要掌握方式,不要让对方难堪。企业内部时常召开会议讨论问题,做到各抒己见。

一个善于听取他人意见的人,才不会思想闭塞,才会成功。

 

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