企业办理培训的时候,常为聘请外部讲师而伤脑筋,了解如 何聘请讲师的概念、技巧、方法,巳经成了负责培训人员的重要课题。
孔子曾说:“自行束脩以上,吾未尝无诲焉?”按照这句话的道理,要找到讲师为企业界上课,只要设酒席(请一大餐),或带一包肉干,就没问题了?
事实上不然。目前企业界办理培训的人,常有“名师难求” 之苦。试想,一个平平的讲师,若为一百名员工授课,其产生的 结果不仅浪费讲师本人一个钟头,对企业来说,是浪费了一百个 钟头的时间,以一天八小时计算,足足浪费企业十二天半的王作 时间,损失真可谓惨重。相反地,若是一流的讲师,讲课一个钟 头,他所带来的效益,可能比十二天半的工作效果还要大且长 久。因而企业办理培训的负责人,对于聘请外部讲师无不感到困 惑。为此,有人建议企管公司建立讲师资料库。只是,有了讲师的名册,有时仍会有遗珠之憾。比如,资料库的讲师,质量方面 的要求如何?是否还需进一步了解,才可以聘请?或者,要如何 聘请到高明的讲师?……如此一大堆疑问,不得不使我们要了解 下列要领与技巧:
1. 讲师的类型
通常,讲师可以分成三类:
(1) 资讯性(Informative);
(2) 组织性(Organized);
(3) 创造性(Creative)。
所谓资讯性讲师,就是食古不化地将资讯吸收过来,再直接 引用出去,有时很可能吸收的是垃圾,讲出去的更是垃圾。组织 性讲师,会将收集的资讯去芜存菁,然后讲授出来。而创造性讲 师,则不仅消化资讯,而且可衍生自己的点子,让人听课有“见 所未见,闻所未闻”的感受。这三种类型的讲师,当然以创造性 者最值得聘请,其次是组织性,但如何知道哪位讲师所属类型, 就得从讲师的条件开始。
2. 讲师条件
当一名讲师,通常有两个条件:一是必要条件;二是充分条 件。讲师的必要条件是指他对于讲授主题的专业知识的整合力及 技能运用力。讲师的充分条件,是指他对于讲授主题的社会经 验,人文的概念,整合力及价值观(热心、诚恳与否),前者属 教学内容,后者属教学方法,两者的交流是讲师个人的特质—— 创造性,组织性或资讯性。基于这个理念,专业性、技能性等硬 性课程的讲师应以教学方法为取向。
倘若我们的课程是以教学内容为导向时,可聘请组织性讲 师,反之,若课程须以教学方法为导向时,则需聘请创造性的讲 师。
3.课程与方法的选择
了解渠道
接下来就是要了解每位讲师的所属类型。常见的渠道有以下四种:
(1) 从杂志的文章中去解析。
“读书使人思想广博,辩论使人思想敏锐,写作使人思考细 腻”。一个创造性的讲师,不仅读得多,讲得多,也会写得多。 因此,在了解一个讲师时,如发现他从没写过人际关系的文章, 就得避免聘请他讲人际关系。不过话说回来,文章如瀚海,怎么 知道一个讲师在什么报章杂志上发表过文章呢?常见的方法是翻 阅与管理主题相关的杂志,或请讲师寄一些出版参考资料。
当然,找到文章后,还要进行分析。是评著还是编著?编者 是资讯性,组织性还是创造性讲师?
(2) 实地听课。
主要了解:
①讲师学识能力(讲课内容的要点与结构);
②口才表达能力(说话技巧、视线运用、肢体语言等)。自 己可先做出讲课评估表,借以比较讲师,再来决定聘请与否。
(3) 向同行打听。
向同行打听,是经常采用的方式。但要注意的是,同行的员 工背景是否与自己企业不一样,所谓橘逾淮而北为枳,该讲师对 A公司的一套,未必适用B公司。在和同行打听过后,最好的方 法还是与讲师约谈。
(4) 与讲师约谈。
通常与讲师沟通的目的是,要讲师配合企业本身训练的课程 目标,先做课程方案,然后再来讲授。下面摘录了(Murphy, 1987版)几个问题,可供你测试讲师的能力时参考:
①如何测评你讲课的绩效?请解释你最特殊的才能。
②假若你能改变你所拥有的资料,其中什么是你最易改变的?
③这些改变出自你的推荐还是参与者的推荐?(若居功太多, 可能不会是创造性讲师。)
④教学中你遇到过哪些困扰,你如何面对它们?
⑤配合本企业的员工特性,你如何开展教学?
⑥考虑教材与媒体的边际效益,你会如何去利用它们?
⑦我们可以使用怎样的评估方法来评估你的课程效果?
⑧我能提供什么特别的帮助,助你实施教学?
这些问题,不能因为讲师是“名人”就有所从略,否则企业 培训的效果就会大打折扣。
4.诚恳的外部讲师值得聘请
除了上述介绍的各种聘请讲师的方法、技巧外,最重要的是 聘请“诚恳”的讲师,否则,在约谈中或讲课中“吹得”太厉 害,也会“吹”散员工对培训的信心,培训界流行这么一句玩 笑:“学员受训时激动,受训后不动”,就是对“吹”讲师的讥 嘲。因此,若能实事求是地去了解课程的目标,然后了解讲师的 能力,必可使企业培训顺利进行,也可使企业组织的效率,因培训的运用而晋升到更高境界。