由「做完要查」改进到「边做边查」，必需要有许多辅助工具：统计指标、查核报表，标准水平、变异分析等，使做事者随时可用，而且不会花费太多工夫。

问题分析与查核是一体两面的，查核有缺失，则一定要用问题分析做深一步的了解，才能体认出改善重点何在，因此，习修许多问题分析手法是有必要的，其中包括品管七手法（Q7），及新品管七手法（N7）。

改善必需要有对策，如果对策用错了会造成更大的损失与风险，此时，干部平日就应熟悉许多专业对策，或管理办法，面对问题时就不会「原地踏步」，这些对策办法不是短时间学的会的，但是至少可快速学会一些找对策的手法，诸如脑力法，系统图、KJ法…等。

改善后一定还有问题则也需持续循环，重覆再做计划，因此，套用现代化管理模式「一只无尾猪」（APIC）–分析/计划/执行/管制。把PDCA和DMAIC六标准差二模式组合在一起。