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靳斓:职场中与同事沟通交往礼仪
2016-01-20 47418

 

         新来的职员史蒂芬最近成了大家议论的焦点。她穿着时尚而个性,一星期的衣服每天都不重样;午餐从不和大家在一起吃;不管是公司还是部门组织的活动,都不闻不问不参加;如不是同事的再三要求,工作上从不主动协助配合……渐渐地,大家和史蒂芬有了隔阂。半年后,她黯然离职。

    我相信,“史蒂芬”并不是我们的职场个案。这样的个性,和是几零后没有必然关系。正常情况下,要想获得职场成功,除个人能力外,和谐的同事关系至关重要。关系和谐,共享成功喜悦;沟通失当,独尝失败苦果。

和同事打成一片

    大家都对貌似清高的人非常感冒。所谓清高,就是过于个性,显得和大家处处不同,不是一路人。比如早上见到同事当作没看见;不愿参加集体活动;平时不管大家讨论什么话题都不发表任何意见或不屑地离开。正确的处理方法,应是尽可能和绝大多数的同事打成一片。合得来的,多交往;合不来的,适当交往,而不是不交往。交往是为了保持起码的情感沟通。

    和同事打成一片,注意避免物质上“不分你我”。因私消费时,尽可能做到AA制或各付各的;借的钱物,不管多少或价值几何,在约定的期限内归还。

    打成一片,还表现在适度关心同事。遇到同事生日、结婚、升迁、乔迁等,都可以表达祝贺;同事身体不适时,表达同情和问候;同事新买的衣服,适时适当地赞美一下;出差归来,表达问候;同事工作没有完成,而你又已经下班时,提供力所能及的帮助,等等。

    电视剧《杨光的快乐生活》中,杨光“意外”得了条漂亮的金项链,于是他戴上后,回到公司扬着脖子在每位同事面前晃,但就是没有人给予他所希望的关注。忍无可忍的杨光,只好歪着脖子问同事“项链的项字怎么写”。 

团结合作

每个人的性格和做事风格、能力都有所不同,也有不同的长处和短处。如果一味盯着差异,只会产生分歧与隔阂。共事目的就是为做好工作,应把注意力放在共同目标上,站在同一立场,把差异放在一边,以求融洽彼此关系,达成共识、发挥各自所长。  

人多力量大这句话是不假,但更重要的是力往一处使,才能使任务完成得更快、更好。英雄被人敬仰,但往往都是悲剧收场。如果各自为战、表演独角戏,只能给团队带来更大困扰。国际巨星云集的巴西足球队,就是这样的一支“英雄”球队,却总和冠军失之交臂。工作上没有分内分外,分内的工作是必须完成的,而分外的工作则是在完成本职工作的前提下,尽量配合别人完成,这也是自己的义务和责任。

学会沟通

    同事之间经常会有工作上的配合,如果没有良好沟通,必然会给工作带来不良影响。必须以积极主动的姿态和强烈的自我控制意识,与同事经常进行良好的互动和沟通,使双方相互了解、理解继而信任。

    如果缺乏交流,各揣心事,工作中很容易产生分歧、发生矛盾,使本来简单的问题成为双方“僵局”的开始。善于主动沟通的人更容易和同事友好相处,即使工作中出现分歧和矛盾,也容易相互谅解、达成一致,避免矛盾。

沟通过程必须摒弃不良习惯,如:对别人的诉说表现出不耐烦,以指导或者教训的口吻说话,在其他同事面前对与你合作的同事表达不满,炫耀自己的能力和成果,动不动用领导压人,等等。

有说就有听。注意倾听别人的诉说、了解别人的意愿和想法。礼仪专家靳斓强调:不要以为已经明白对方想说什么,即使对同事有一定了解,也必须抱着认真倾听的姿态,耐心了解真实意图。

尊重体谅 

或许同事能力或意见真不如你,也不必自以为是,更不要动不动就说教。你可以让大家看到你更出色的工作表现,而不是看到你的自满。尽量做到谦虚、诚恳,以商量、赞许的语气沟通。

取得成绩或奖励时,在同事面前保持适度低调,以一如既往的谦虚、谨慎与同事交往,尽可能降低同事的抵触情绪。

不要在一位同事面前说其他同事的坏话。一句“哪个人前不说人”,会让他觉得你也会说他坏话,从而你也是个“坏人”。

    遇到问题,多试着站在对方角度思考、体会。角度一变,世界随之改变。

发现同事心情不好,没有必要非得去撞枪口或针尖对麦芒,而应尽可能理解、牵就。大家关系不错的话,可以主动询问原因,分担喜怒哀乐。而自己的个人情绪,同样避免出现在工作中,不要让别人无辜受连累。

    即使同事之间也要有时间观念,不浪费别人的宝贵时间。

异性间勿过密

男女关系永远都是敏感的,在办公室里尽可能对所有异性同事公平对待,至少也不要差别太大。如果和某位异性同事走得太近,其他的异性同事就会自动疏远你。而同性同事也有可能因妒忌而对你有意见。领导甚至会认为你“吃窝边草”而影响工作效率。总而言之,异性同事之间不要太过亲密,以避免不必要的烦恼。

    (作者 靳斓 系国内知名礼仪专家)

        

 

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