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彭林:如何开好校招宣讲会?
2016-01-20 38070

如何开好校招宣讲会?

“校园招聘宣讲会”应唱好三步曲:

一、第一步、前期铺垫工作:

万事开头难!好的开始是成功的一半!所以说,在宣讲会正式开始前企业要做好各方面的铺垫工作。就好比唱一组舞台剧,首先要搭建舞台、装饰舞台、邀请观众、做好广告。前期铺垫工作的内容有:

1、校企联络:确定好宣讲会时间与地点,商定好宣讲会流程。

2、学校宣传:做海报、打广告,条件允许的可以作为校园学生活动的赞助商,

在学校内部网站上、食堂门口的宣传栏上、在学校贴吧里、论坛里广发消息,还可以提前几天在宣讲会现场大门外拉上横幅。

   3、信息保护:考虑到校园里宣传栏上的信息更新太快的特点(都是求租、求售、求的),再说了,又不是光你一家搞宣讲会,搞不好有几家竞争单位呢。所以要做好宣传栏上信息的“保护”,哪怕像牛皮糖一样也可,对了,老大就喜欢你这个劲头。

    4、走访调研:在校园里做相关主题的调研,笔者有这样一个招式,不知道对大家有帮助没?位可结合自身企业的特点,譬如是方便面行业,可以尝试在校园里做关于方便面“口味、价格、合理化建议”的调研,顺带发一些方便面作为小礼品。

     二、第二步、上讲台入正题:

   在前期大批量的渲染工作完成后,您,一身职业套装,作为公司的形象代言人、权威发言人。现在在了高校的讲台上,下面是万众瞩目啊,就等着看您的发挥了。

1、别紧张:哥哥姐姐弟弟妹妹们您别紧张,上台演讲又不是第一次了,您说是吧?何况咱又不是即兴演讲,这不,有稿子呀。

2、擅于借力:借助笔记本里企业宣传的光盘,放一段讲一段,没事的,或者是自制的企业宣传的PPT(可以是针对该高校某专业的学生而制定)。

3、不要讲太快,太快了,人家反应不过来,好多学生还在做记录呢?

4、控场能力一定要强:笔者参加过几次培训技巧的学习,讲师说了,一个好的培训讲师必须是好的演讲者,好的演讲者必须要能上下互动、解惑答疑,避免被人闻到刁钻问题而满场的尴尬。

5、宣讲会的内容要准备充足:不知道您的助手有没有帮你把电脑充好电,有没有塞满你要的内容,你有没有预习一下你将要讲的内容,有没有想象一下会被问到哪些问题。

6、内容要贴切:今个儿哥不是来收简历的,哥是来打广告的,至于广告怎么样,要哥讲得好才行,但还得禁止浮夸、禁止忽悠。

三、第三步、下讲台观效应:

     广告打得好,非常有必要,但是最主要,还得靠疗效。
    1、上下互动效果如何?如果你讲了半天,观众席是鸦雀无声,一片寂静,或者是交头接耳,仰首天花板,俯首打网游,那么,你讲了一半的宣讲会提前宣告无效了。
    2、宣讲会结束注意再沟通:可以留下企业的各种联系方式,告知学生们可以通过哪些渠道了解到企业的信息,并欢迎后续进行一对一或者是其他方式的沟通了解。 

    3、对宣讲会做好总结:与高校的领导或者部分学生进行沟通,对于自身的宣传与宣讲会始终存在的不足进行全面了解,以备做好明年的“生意”。

良好的开端等于成功了一半,宣讲会就是校招工作的开始,要让校招取得理想的效果,保证宣讲会的成功无疑是十分重要的,我们是这样进行宣讲会的:
1、  前期准备。
        对参加校招的学生地区分布、专业情况、求职意愿等进行前期摸底,通过系、班主任或班干部等都可以了解一二,这样,方便宣讲会突出某些宣讲内容有很好的帮助,如果能够了解到一些学生之间的趣事并进行适当宣讲(比如:学生之间的社会实践或某些感人的集体活动,这是宣讲团队意识的较好材料),会起到特别的效果。
2、  场地布置。
       包括场地的音响、灯光效果、容纳人数、适当宣传标语、花草布置等,都需要一一确认。
3、  宣讲内容。
       主要为公司简介、人才发展规划、各项福利待遇政策、人才培养方案、公司管理风格、公司发展历史、核心领导的人格魅力及主要成就、公司业绩、公司取得哪些奖项等,要制作成简明扼要的PPT,应文图并茂、版面简洁大方,版面文字不宜过多。
4、  宣讲人员。
        包括主持人,当然重点是主讲人,要求普通话标准、大方幽默、表达流利顺畅、抑扬顿挫,对公司各方面规定制度比较熟悉,能灵活解释公司相关规定,形象较好;对校招流程、学校情况、历年校招情况比较熟悉;有演讲的基本功底,能很好运用声音、手势、生动事例对听众进行激发性的宣讲;能让听众激荡起跃跃欲试的热情和献身公司、服务公司的冲动和欲望。
5、  学长出面。
        如果该校有往届毕业生在公司里发展较好,可让其一同参加宣讲会,并花3到5分钟左右讲述自己成功的范例,对校招起到锦上添花的作用。 如果没有类似的学长,主讲人也可讲述那些在公司里成长较好的典型人物,罗列他们的奋斗过程、奉献精神和团结协作作风。
6、  实事求是。
        宣讲人,包括其他参与校招的人员,对公司提供校招的职位、专业、待遇、福利、培训、公司环境、人事关系、公司管理风格等情况,一定要实话实说,切不可夸大其辞。 

 7、  有问有答。 

       在宣讲人上,一定要留足时间给学生提问,我认为,可以尝试一下那些正式的“答记者问”,既要满足大多数学生的提问,更要维持好宣讲会秩序,还要控制好回答问题的时间,最后也可以留一个邮箱,以回答那些未来得及或后来又想到的一些问题。
8、  时长控制。
       宣讲会一般控制在3-4小时之间,不宜过长,否则容易导致学生疲倦,产生厌恶感;同时也不宜过短(比如2小时以下),宣讲的内容可能不全面,具体的事例阐述不清楚、不深入,没有说服力,难以区别于其他公司组织的宣讲会,不容易让学生们“心动”,他们更难于“行动”。
9、  礼物发放。 
       我认为,发放一些费用不高的小礼品是可以的,一是容易让学生们记住这次宣讲会,二是可以作为纪念品,三是在今后某个时候他们可以代为向学弟学妹们宣传。但是,礼品的新颖、吸引眼球就十分重要,如果与其他公司雷同或未突出公司自己的特色,其意义就不大,也起不到什么作用,反而还支出了一定的费用。我认为,送印有公司名称的小茶杯、鼠标、笔记本都是不错的选择;当然,如果能够与邮政沟通,印刷公司厂房或产品的名信片送给学生会起到更好的效果;如果开动脑筋,还会想到或设计出更有特色的小礼物。
10、 延伸想法。
       我认为,如果能够提供公司内部员工的QQ群给参会师生或其他与公司交流的网聊途径,在宣讲会结束后,会起到继续影响和宣传公司的作用,当然,事前有必要嘱咐所有在群的员工,不得随意乱讲公司的负面信息,遇到不能解释或不清楚的问题,要引导师生们找相关部门咨询,否则,此行为将视为违反公司规定。


       每次宣讲会面临的学校、师生不一样,学生们提的问题也不同,所以,宣讲会的得失也需要不断总结,包括准备、场地、装饰、PPT、宣讲、效果等,当然,宣讲会只是校招的开始,我们只有脚踏实地、不夸大公司的优势、不忽视存在的不足,实事求是、真情招聘,才可能使校园招聘“赢在起点,更胜在终点”。

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