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苗东利:时间管理
2016-09-10 3106
对象
基层管理者,中层管理者,高层管理者,技术人员,部门经理,一般管理人员等
目的
1. 运用时间管理技巧 2. 制作日计划表 3. 运用如何有效紧缩会议时间
内容

一、时间管理分析


1. 正本清源


(1)为什么要进行时间管理


(2)时间的重要性到底在哪里

2.  认识时间


(1)什么是时间


(2)时间的特点


(3)时间的悖论——时间管理不同于一切管理的独特性


3.  管理者的时间管理


(1)管理者的时间管理特点


(2)我们的现状如何?


①忙?盲?茫?


(3)主管人员的时间效能迷失


①效率与效能的关系


②管理者时间压力的由来与“时间加速性”


③管理者时间压力的由来与“执行恐惧症”


(4)大脑记忆对时间管理的干扰


(5)时间管理的干扰


①视野局限对时间的浪费


②角色错位对时间的浪费


③盲目选择对时间的浪费

二、任务执行管理与时间浪费


1.  时间管理技巧中的PDCA


(1)什么是PDCA


(2)PDCA对时间管理的意义


2.  任务管理的观念误区——自认为任务是“应该完成的”


(1)任务最大的属性就是——不会自动完成


(2)正是因为有了我们的控制与干预,任务才能完成


3.  如何设立利于执行的任务计划


(1)学会区分计划与愿景和目标的区别


4.  克服任务计划传递中时间浪费的三大方法


(1)我们的痛点


①布置的任务下属常常没听懂


②很多时候很难掌握下属对任务的理解度


③布置的任务“你不骂,他不做”


(2)任务计划高效传递的三大绝招


①如何最有效率的下达任务并要求反馈


②如何掐断下属“不骂不做”的根源


③如何杜绝任务计划让下属“无所适从”



5.  分解与控制——加强任务中的时间利用率


(1)打提前量——事前控制


①事前控制在任务管理中的作用


②如何在执行之前保障执行力


(2)制定制度——用律不用刑


①执行中对制度的最大误区——制度必须要公司来制定?


②制度的两大来源:遗言!补丁!


③制度真正的作用——是杀人,还是吓人?


(3)事中控制——里程碑式的管理


①谁总是让我们“大吃一惊”


②如何将执行过程拆分成容易掌控的各个段落


(4)事后控制——亡羊补牢

三、跨越时间陷阱


1.  时间第一杀手——文山会海


(1)“会议冗余”的表现


(2)“会议冗余”产生的原因


(3)会议管理关键要素


(4)会议管理中的追踪原则


(5)如何有效紧缩会议时间


(6)沟通中的时间浪费


①大脑的拼接现象


②沟通中的注意偏离


③如何避免无效沟通


2.  时间管理之道——分身千万


(1)王石的时间管理之道


①为什么王石能有时间登山?


②王石的用人之道


(2)如何将“正确的事委托正确的人去做”


(3)如何找到“正确的人”“正确的事”和“正确的位置”


(4)识人与时间管理的依托关系




一、什么是时间管理


1、时间有哪些特性


供给毫无弹性¶


无法蓄积¶


无法取代¶


无法失而复得¶


2、时间管理的概念


3、时间管理的误区


工作缺乏计划¶


工作安排不当¶


时间控制不够¶


整理整顿不足¶


进取意识不够¶


细节重视不够¶


二、时间管理的原则


1、确立目标


2、规划行动


3、设定优先次序


4、培养专注力


5、克服拖延


6、加强授权


三、高效时间管理


1、高效时间管理的四个步骤


时间管理的前提:找出问题¶


时间管理的重点:找到平衡¶


时间管理的关键:做好规划¶


时间管理的保障:建立自信¶


2、高效时间管理的前提:找出问题


3、高效时间管理的重点:找到平衡


思考和行动之间的平衡¶


工作效率和工作效果之间的平衡¶


工作和维持工作能力之间的平衡¶


压力不足和压力过度的平衡¶


工作和生活之间的平衡¶


团队、任务和个人之间的平衡¶


4、做好时间规划


工作的轻重缓急与时间配置¶


找出你的时间浪费¶


合理安排好时间¶


5、明确目标


为什么我们不愿意设定目标?¶


如何应对低目标?¶


目标设计的SMART原则¶


目标制定的 案例分享¶


6、确定工作优先级别


四、几种重要的时间管理工具


1、PDCA法


2、艾•维利时间管理法


3、ABC象限分类法


4、生理节奏法


5、杜拉克时间管理法


五、时间管理与实际工作的结合


1、根据时间管理原则制定工作计划


计划制定前的准备¶


计划制定的5W2H¶


个人工作计划制定的步骤¶


个人专项计划的制定¶


课堂案例:个人计划的制定¶


2、计划落实


如何通过“日清表”实现自我控制;¶


课堂案例:如何做好日清管理¶


3、按时间进度进行工作任务的执行监控


工作任务的执行¶


工作任务的自我监控¶


工作计划的执行保障¶


4、快乐工作,均衡生活


六、执行力提升


1、组织缺失执行力的原因


2、个人缺失执行力的原因


没有上进心,自我要求标准低¶


意志不坚定,缺乏毅力,不能吃苦¶


拖延磨唧,缺乏行动¶


优柔寡断、不敢决策¶


3、提升执行力的原则


执行开始前:决心第一,成败第二¶


执行过程中:速度第一,完美第二¶


执行结束后:结果第一,理由第二¶


4、提升组织执行力的方法


创建强执行力文化¶


强调KPI导向¶


完善制度、简化流程¶


做一名有执行力的员工¶


监督检查、跟进追踪¶


5、提升个人执行力的方法


树立目标,并加强危机意识¶


磨练意志,培养毅力¶


绝不拖延,立即行动¶

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