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李燕杰国学弟子、十佳礼仪培训师
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孙剑虹:电力营业厅优质服务特训营
2016-01-20 47415
对象
电力行业一线员工
目的
电力营业厅服务提升
内容
电力营业厅:优质服务特训营 【课程大纲】: 导言、关于学习的效率及学习方法分析 头脑风暴:您碰到哪些关于沟通技巧、客户服务、情绪管理、客户抱怨投诉处理等难题?每人提出自己工作中的难题,老师将这些难题作为案例在整个课程中巧妙地穿插、分析、示范指导。 第一章、优秀的电力服务人员压力化解与情绪调整训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练) 一、赢者心态训练 凡事正面积极、 凡事颠峰状态、 凡事主动出击、 凡事全力以赴、 短片观看:别对自己说不可能 模拟演练:赢者心态训练 二、缓解压力与情绪调整技巧 (一)、压力与情绪管理策略 1、赢者心态 2、赢者思维 3、共赢沟通 4、自我激励 5、团队激励 (二)、自我激励八大技巧 1、奖励法 2、微笑法 3、运动法 4、学习法 5、转移法 6、发泄法 7、忽视法 8、交友法 (三)、团队激励六大技巧 1、团队激励法 2、团队体育运动或电力知识竞赛等活动 3、个别人员谈心 4、团队表彰法 5、团队培训法 6、团队表扬会 案例分析或短片观看:情绪调整的重要性 中国移动服务人员压力化解与情绪管理案例 中国招商服务人员压力化解与情绪管理案例 某电力营业厅服务人员压力化解与情绪管案例点评 某电力营业厅服务人员压力过大的负面案例 模拟演练:情绪调整 就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评 第二章、电力营业厅服务沟通基本语言表达技巧训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练) 一、影响电话沟通效果的因素 1、内容;2、声音语言;3、态度、情绪信心 *声音训练(语速训练、语调训练、语气训练、重音停顿训练、音质训练、音量训练、普通话训练) *态度训练 *提高信心能力训练 二、营造沟通氛围 沟通地点、沟通时间、双方情绪、灿烂笑容、赞美肯定、情绪调整 三、沟通六件宝:微笑、赞美、提问、关心、聆听、“三明治” 1、微笑训练(使用四级强度训练微笑:A、针对友好的客户微笑;B、针对心情的不佳的客户微笑;C、针对批评我们的客户微笑;D、针对强势指责投诉我们的客户微笑;) 2、赞美训练(赞美话术、赞美的十大内容、赞美禁忌、标签赞美15句话) 3、提问技巧训练(开放式提问训练;封闭提问训练) 4、关心技巧训练 5、聆听技巧训练(使用四级强度训练聆听:A、针对友好沟通的客户聆听技巧;B、针对心情的不佳的客户聆听技巧;C、针对批评我们的、语言过快客户的聆听技巧;D、针对语音不标准、说话不清晰的客户的聆听技巧;E、针对强势指责投诉我们的客户聆听技巧); 6、“三明治”技巧训练(针对五常见问题的三明治沟通技巧) 四、深入对方情境 (一)情感处理三步曲 (二)对方最关心的是什么 (三)进入对方心理舒适区 (四)面对客户激动如何引导 (五)如何与客户沟通时插入自己的话 (六)如何引导客户的思维 五、高效引导技巧 (一)、开放式提问、封闭式提问 (二)、经典高效引导技巧 六、三明治法则 第1层-积极情感层面:理解、肯定、鼓励、赞美 第2层-核心问题层面:询问、建议、忠告、要求 第3层-积极情感层面:鼓励、肯定、赞美、希望 七、高效沟通四要诀 1、信息传递多向性 2、信息传递标准化 3、信息传递多样性 4、信息传递短平快 八、高效沟通六步曲 1、营造氛围 2、理解共赢 3、分析策划 4、提出方案 5、认同执行 6、实施检查 短片观看及案例分析:小猪贝贝经典谈判成功成功案例分析 移动:营业厅营销正反两案例 银行:营业厅营销服务正反两案例分析 电力营业厅:客户为何不高兴? 电力营业厅:交费业务缘何升级为服务投诉? 示范指导与模拟演练 就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评 第三章、电力营业厅窗口优质服务训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练) 一、什么是电力优质服务 二、传统窗口VS现代营销形象窗口 三、满意服务模式与细节 四、超越客户满意的三种方法 五、客户关怀体系的搭建 六、营业厅现场服务细节 七、营销服务人员与客户沟通细节 八、营业厅服务人员亲和力训练 (一)、如何做到三句一回应 (二)、亲和力存在的困惑 (三)、电力服务亲和力指标的分析 (四)、建立亲和力五大技巧 案例分析或短片观看:中国移动营业厅优质服务案例 中国招商银行营业厅优质服务案例 某电力营业厅服务案例点评 某电力营业厅服务负面案例 营销服务人员说错话,客户很生气! 营销服务人员感人瞬间 示范指导、模拟演练 就学员提出的难题进行分析讨论、讲解点评 第四章、客户抱怨投诉处理技能训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练) 一、客户抱怨投诉心理分析 (一)产生不满、抱怨、投诉的三大原因 (二)、客户抱怨投诉的三种心理分析 (三)、客户抱怨投诉目的与动机 短片观看及案例分析:经典呼叫中心投诉案例 电力营业厅:客户因我们多收几分钱电话咨询投诉心理分析 电力营业厅:客户因抄表员服务态度不好电话咨询投诉心理分析 电力营业厅:客户因不想交费电话咨询投诉心理分析 电力营业厅:盛夏,客户因停电的无理取闹心理分析 电力营业厅:客户因计价问题咨询投诉心理分析 电力营业厅:客户为何认为我们的电表不准? …… 二、处理客户投诉宗旨:客户满意最大VS公司损失最小 三、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情 四、超越客户满意的三大策略 (一)、提高服务品质 (二)、降低客户期望值 (三)、精神情感层面满足 五、避免10种错误处理顾客抱怨的方式: 1、只有道歉没有进一步行动 2、把错误归咎到顾客身上 3、做出承诺却没有实现 4、完全没反应 5、粗鲁无礼 6、逃避个人责任 7、非语言排斥 8、质问顾客 9、语言地雷 10、忽视客户的情感需求 六、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素: 1、处理时的沟通语言 2、处理的方式及技巧 3、处理时态度、情绪、信心 七、顾客抱怨投诉处理的六步骤: 1、耐心倾听 2、表示同情理解并真情致歉 3、分析原因 4、提出公平化解方案 5、获得认同立即执行 6、跟进实施 八、顾客抱怨投诉处理的三明治技巧 九、客户抱怨投诉处理细节: (一)、语言细节 (二)、行为细节 (三)、三换原则 十、巧妙降低客户期望值技巧 (一)、巧妙诉苦法 (二)、表示理解法 (三)、巧妙请教法 (四)、同一战线法 十一、当我们无法满足客户的时候…… (一)、替代方案 (二)、巧妙示弱 (三)、巧妙转移! 十二、快速处理客户抱怨投诉策略 (一)、快速掌握对方核心需求技巧 (二)、快速呈现解决方案 (三)、快速解决问题技巧 短片观看及案例分析(善意的抱怨投诉案例) 1、关于电费过高的咨询投诉处理案例分析; 2、关于电费计量问题的投诉处理案例分析; 3、关于停电问题的投诉处理案例分析; 4、关于抄表误差问题的投诉处理案例分析; 5、关于电费电价类问题处理技巧案例分析; 6、欠费停电客户的投诉处理案例分析; 7、关于工程类问题投诉处理案例分析; 8、粗暴无理型客户投诉处理案例; 十三、客户抱怨及投诉处理的十对策 (一)、息事宁人策略 (二)、巧妙借力策略 (三)、黑白脸配合策略 (四)、上级权利策略 (五)、丢车保帅策略 (六)、威逼利诱策略 (七)、农村包围城市策略 (八)、攻心为上策略 (九)、巧妙诉苦策略 (十)、同一战线策略 十四、资源整合技巧 (一)、资源整合的涵义 (二)、资源利用五个层次 (三)、资源整合的内容与方式 (四)、资源整合六步曲 十五、抱怨投诉处理方案策划与呈现 (一)、抱怨投诉处理方案策划 1、抱怨投诉处理方案的核心目标 2、抱怨投诉处理的投入产出分析、可行性分析 (二)、抱怨投诉处理方案呈现 1、以结果为导向;重点突出,主次分明;量化管理; 2、做好做1-3个方案;各方案请做SWOT、投入产出比分析; 3、共赢沟通:三明治的沟通技巧;营造轻松愉快的沟通氛围。 十六、抱怨投诉处理的商务谈判 (一)、商务谈判的目的 (二)、高效商务谈判六步骤 (三)、商务谈判实用策略 (四)、商务谈判促成技巧 十七、电力法律法规知识运用 (一)电力法律基础 (二)供电服务法律纠纷处理 (三)违章用电与窃电查处 (四)人身触电法律纠纷处理 (五)电费风险的防范与清欠的法律手段 (六)电力设施保护 (七)合同法与供用电合同及购电合同 十八、特殊客户抱怨投诉处理策略整合 (一)、公司原因造成的抱怨投诉 (二)、骚扰客户抱怨投诉 (三)、恶意投诉 短片观看及案例分析(难缠、恶意抱怨投诉案例、特殊抱怨投诉案例) 1、关于计划停电的投诉处理案例; 2、电力营业厅投诉专业户的投诉处理案例; 3、骚扰客户抱怨投诉处理案例; 4、补偿型客户抱怨投诉案例; 5、特殊身份客户抱怨投诉案例; 6、客户诉讼的庭外和解案例; 就学员提出的五个投诉难题进行示范讲解、模拟演练、分析点评 第五章、营业厅现场营销流程与营销技巧(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练) 一、客户信赖建立技巧 (一)、优质服务 (二)、溶入对方的情境 短片观看及案例分析: 河北电力营业厅客户服务依赖感建立正反两案例分析 富山电力专变客户依赖感建立正反两案例分析 二、收集信息与挖掘顾客的深层需求 (一)、需要收集顾客信息内容 (二)、收集信息方法 (三)、快速分析信息技巧 (四)、冰山模型 (五)、需要VS需求 (六)、钓鱼理论 短片观看及案例分析:格力的客户挖掘方式 电力行业客户信息收集及挖掘方式 示范指导及模拟演练 就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评 四、影响电力产品呈现效果的三大因素 (一)、电力产品呈现的语言:品牌文化、功效描述、产品价值分析 (二)、电力产品呈现的方式:视觉化、案例式、实验式、 (三)、电力产品呈现时的态度、情绪、信心 五、电力产品推介的三大法宝 (一)、体验呈现策略 (二)、视觉呈现策略 (三)、客户转介绍 电表呈现与推介技巧 新业务呈现与推介技巧 示范指导、模拟演练 就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评 六、顾客异议处理技巧 (一)、处理异议——异议是黎明前的黑暗 (二)、追根究底——清楚异议产生的根源 (三)、分辨真假——找出核心的异议 (四)、自有主张——处理异议的原则:先处理感情,再处理事情; (五)、化险为夷——处理异议的方法 (六)、寸土寸金——价格异议的处理技巧 七、强化训练:常见顾客异议处理技巧及话术(暂定,以与学员沟通的难点为准) 1、我考虑一下 2、我知道了 3、我暂时不需要 4、怎么这么贵 5、你们的服务怎么这么差 ……. 八、难以拒绝的促单技巧 (一)、假设成交法 (二)、视觉销售法 (三)、心像成交法 (四)、总结缔结法 (五)、对比缔结法 (六)、请求成交法 短片观看及案例分析: 孝感电力营业厅的营销案例 浙江电力营业厅的营销案例 福州电力营业厅的营销案例 示范指导及模拟演练 就学员提出的难题进行分析讲解模拟演练 九、完美的电力营业厅营销策划 (一)影响电力营业厅营销的三大因素 (二)电力营业厅营销成功的四大策略 (三)独具慧眼的营业厅营销策略组合选择 (四)周密策划的营业厅营销方案 (五)营业厅区生动化产品陈列 短片观看及案例分析:吉林电力客户营销策划方案 哈尔滨电力客户营策划案例 河北电力客户营销策划案例 就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评 第六章、电力营业厅服务规范礼仪训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练) 一、服务基本礼仪 二、营销服务人员仪表仪容训练 三、礼貌用语 四、营业厅仪态礼仪:站、立、行、坐、蹲、面部表情、身体语言 五、早(晨)会制度导入和运作技巧 六、营业厅迎宾(引导)制度规范化(配合礼仪考核现场展示) 七、营业厅迎接领导检查礼仪规范训练(配合礼仪考核现场展示) 八、现场礼仪演练 九、结合收费、业扩业务进行现场辅导规范操作 示范指导、模拟演练 就学员提出的难题进行分析讨论、讲解点评 课程结束、服务礼仪考核与点评(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练) 一、服务规范动作、服务流程、服务礼仪训练 二、服务规范用语、业务受理流程训练 三、投诉处理技巧 四、重点知识回顾 五、重点知识笔试或模拟考试、点评 六、Q与A 七、学习总结与行动计划 八、颁奖 八、领导总结发言 九、合影
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